A klinikai kutatások megszervezése és végrehajtása ma a CRO-k (klinikai kutatási szervezet) és az SMO-k (klinikai kutatáshoz kapcsolodó szolgáltatásokat végző szervezet) feladata.

A betegtoborzásra jelenleg három módszer van a piacon:

• A kutató klinika (SMO) a saját adatbázisából próbál a kutatás céljára alkalmas betegeket találni. A módszer hátránya lehet, hogy ezek az adatbázisok nem teljesek, csak az adott kutató klinika korábbi betegeit tartalmazhatják. Így előfordulhat, hogy nem tudják biztosítani a megfelelő számú beteget, ami szükségük lenne a vizsgálatok lebonyolításához. Ez nagyban lelassíthatja a folyamatot és nagy költségeket emészthet fel.
• A CRO a megfelelő számú beteg elérése céljából klinika közelében keres fel együttműködő orvosokat. A módszer hátránya lehet, hogy a megkeresés ismeretségi alapon történik valamint hiányzik az orvosokat támogató informatikai rendszer, amely megkönnyítené a megfelelő páciensek megtalálását.